Subject:
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Re: Legofest di Torino: ringraziamenti
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Newsgroups:
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lugnet.org.it.itlug
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Date:
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Mon, 17 Sep 2007 15:51:48 GMT
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Viewed:
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Eccomi di nuovo tra voi, come se non vi fossi stato tra i piedi a sufficienza in
questi ultimi giorni :-)
Prima dei ringraziamenti, qualche breve informazione sul Legofest di Torino.
-2 giorni di durata (e con due giorni intendo proprio 48 ore!)
-8 ore di apertura al pubblico
-800-1000 visitatori (stimati sulla base dei conteggi fatti il sabato pomeriggio
su 2,5 ore con 300 visitatori appurati)
-oltre 50 mq di superficie occupata dalle costruzioni LEGO
-punto vendita autogestito
-1 dinosauro ed un cavaliere 1:1 LEGO
-punto gioco da 150 mq con 5 tavoli e il gioco dei Pirati di Antonella
-centinaia di partecipanti al concorso (il mosaico aveva 16 colori e 5756 pezzi)
-circa 500 cataloghi LEGO distribuiti
-circa 20 espositori e 30 AFOLs complessivamente hanno partecipato all'evento.
Se andate a prendere i resoconti di Torino 2006, vedrete come abbiamo avuto
oltre il doppio dei visitatori in un arco di tempo minore. Sulla carta quindi è
stato un successo.
In realtà è stato un successone grazie ai partecipanti, sia a quelli già
conosciuti che quelli incontrati per la prima volta. Le new entries mi hanno
stupito per la vivacità e il senso di appartenenza dimostrato. Come ho già letto
in altri report, il clima respirato al LF di Torino è stato quello che mi
auguravo fosse: un ambiente amico, dove ci si possa sentire a casa. Un ambiente
famigliare dove, per un po', si possono lasciare fuori le proprie
preoccupazioni.
Ecco, questa è la cosa più importante (e più difficile da realizzare, in quanto
non si può programmare, né comandare).
La serata AFOL ha impegnato nell'organizzazione tutta la mia famiglia, ma il
risultato ha appagato gli sforzi fatti. L'unica nota parzialmente negativa è
stata l'asta, a causa del ridotto numero di partecipanti, è stata poco vivace.
Pazienza... meglio così, difficilmente avrei preso la X-wing di SW a soli 44
Euro (MISB)!
Complessivamente è andato tutto bene. In programma avevo molte altre cose, ma
non volevo mettere troppa carne al fuoco: il tempo vola via in fretta e maggiore
è il numero di partecipanti, maggiori sono i tempi per muovere o raccogliere
tutti gli espositori. Cosa andrebbe migliorato: il luogo (faceva troppo caldo e
non c'era adeguato ricambio di aria), la comunicazione (servirebbe un impianto
di diffusione per lasciare un po' di musica e per fare gli annunci, un po' come
a Crema), l'accoglienza (chi arriva deve fermarsi in un punto prestabilito,
prima di accedere alla sala: lì dovrebbe ricevere il programma, il badge, etc
etc, avere persone che vagano per i tavoli cercando dove mettere le proprie cose
non è bello), la dimensione dei tavoli (1 metro per 2 non è uguale a 80 cm per
160 cm!).
Cosa è stato buono dal punto di vista organizzativo: il plastico Legoland sul
pavimento (forse con un tappeto verde di fondo sarebbe stato ancora migliore, ma
si è data la possibilità ai visitatori di avere una vista aerea dell'intero
plastico e l'aeroporto illuminato è stato così valorizzato), la possibilità di
creare il buio artificialmente senza dover attendere la notte (= diorami
illuminati anche alle 17!), il frigo portatile di Didier con le CocaCole :-)
L'elenco dei ringraziamenti è lunghissimo. Naturalmente tutta la mia famiglia ha
dato un grande contributo, senza il quale solo una piccola parte del programma
sarebbe stato realizzabile. Dopo loro devo ringraziare Diego Rosati (ed Erika),
Davide Cavagnino, Alex Cordero e Gianluca Morelli per l'aiuto
avuto nella logistica e nell'organizzazione dell'evento. Devo però tirare un po'
le orecchie a Gianluca, per l'aver preferito il vil denaro al plastico Viale
ItLUG... lo perdonerò solo se potrò portare a Skærbæk tutti i suoi moduli
completi :-)
A seguire tocca, in ordine sparso, ad Antonella Carabelli, Marco Chiappa,
Giuliano Beduglio, Matteo Bollini, GTT (Gruppo Torinese Trasporti) e ATTS
(Associazione Torinese Tram Storici), ACEF (Associazione Comitato Ex Fergat) che
hanno aiutato in modi differenti alla buona riuscita dell'evento. Un enorme
grazie anche a Jan Beyer, Didier Enjary e Erik Amzallag per la loro visita, a
LEGO Italy per il supporto dato e al negozio DeAngelis per la
sponsorizzazione (realizzata nella cessione di un paio di scatole come premi per
il concorso). Se avessi dovuto scegliere tra la serata in tram e la presenza di
Jan e dei francesi, indubbiamente avrei scelto la loro partecipazione. Speciale
ringraziamento a Stefano Ferrari, che è arrivato domenica pomeriggio (se non
sbaglio) ma si è fermato fino alla chiusura della sala, aiutandomi (non è stato
l'unico) a rimettere tutto a posto. Encomiabile.
Sono felicissimo che l'idea del tram ristorante sia piaciuta a tutti. Mi
dispiace che qualcuno non abbia partecipato perché assente, ma farò in modo di
recuperare (con qualcosa di più) alla prossima edizione.
Naturalmente ringrazio anche il Comune di Torino per la concessione gratuita
della sala e dei tavoli ma si poteva fare di più: ad esempio il comune poteva
utilizzare uno dei tanti furgoni in suo possesso per portare i tavoli dalla
depositeria alla sala del Legofest (cosa invece fatta esclusivamente da me e da
chi ha aiutato... per fortuna avevo un camper così ho fatto "solo" 3 giri,
occupando giusto soltanto una mattinata...) oppure potevano stampare un po' di
locandine e materiale promozionale (invece ho dovuto stampare tutto a casa mia
con la stampante che sta per tirare le cuoia...). Queste brevi riflessioni
introducono la parte sulle cose che non andavano bene. Fortunatamente le cose
andate male sono state poche rispetto a quelle andate bene ed alla fine
abbiamo trovato sempre una soluzione per risolvere i tanti problemi trovati
strada facendo, ma abbiamo sfiorato il punto di rottura (ovvero quello che
avrebbe veramente compromesso lo svolgimento dell'evento). Davvero, ho temuto in
diverse occasioni di non poter fare nulla e tutto dovuto alla
burocrazia. Ma non è l'unica cosa. I problemi incontrati sono stati vari il
primo dovuto alle date/tempistiche e gli altri sono riconducibili ad alcune
mancanze di ItLUG dal punto di vista di associazione (non di associati).
Tempi: settembre non va bene. Il mese clou delle iscrizioni e
nell'organizzazione è quello precedente il Legofest. Facendolo dal 15 settembre,
significa che il periodo clou inizia a Ferragosto: peccato che ad Agosto siano
tutti via, eccetto me e Marco Chiappa ;-) : i negozi sono chiusi per ferie, i
ristoranti anche, gli amministratori comunali pure, gli uffici chiusi, etc
etc... anche molti espositori sono via e così difficilmente rispondono alle
emails, ai messaggi sul forum, etc etc... Inoltre gli espositori che intendono
partecipare, potrebbero non potere per via del lavoro (se si rientra dalle ferie
il 1° settembre, non si può chiedere di nuovo ferie già due settimane dopo!) .
Come già detto, le date sono troppo ravvicinate ad altri eventi: Ballabio,
Crema, Zwolle (e ci metterei anche 1000steineland, Skærbæk, etc etc). Per questo
motivo il LEGOfest di Torino sarà ricollocato nel periodo precedente alla Pasqua
(Marzo-Aprile) e non più in settembre. Quindi la prossima edizione sarà già a
marzo 2008? No, il 2008 sarà un anno di transizione. Organizzerò qualcosa in
primavera, ma qualcosa di breve, un raduno di certo, ma diverso dal "Legofest di
Torino" come è conosciuto da 3 anni a questa parte (avrà per questo anche un
nome diverso). Il LEGOfest di Torino tornerà nel Marzo 2009.
Grazie a tutti,
Luca e Andrea Giannitti
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Message has 4 Replies:
 | | Re: Legofest di Torino: ringraziamenti
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| Luca Giannitti ha scritto: (...) Ottimo, non sembrava, forse per la sala più grande. (...) In effetti l'asta è una buon a Ehhh, mi sono rifatto con il set Mindstorm, il mio budget è stato superato semplicemente del doppio! (...) Idea eccezionale, (...) (17 years ago, 18-Sep-07, to lugnet.org.it.itlug)
| | | Re: Legofest di Torino: ringraziamenti
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| (...) Mi sembra un ottimo risultato. (...) Ancora una volta il Legofest si è dismostrato non solo un evento espositivo ma soprattutto il ritrovo di persone che pur avendo una passione in comune sanno poi amalgamare altre passioni, amicizie e (...) (17 years ago, 18-Sep-07, to lugnet.org.it.itlug)
| | | Re: Legofest di Torino: ringraziamenti
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| Luca Giannitti wrote: [...] (...) Ehm... I ringraziamenti fanno sempre piacere, specialmente quando ti senti in colpa per aver fatto una partita a Cartagena quando tutti gli altri lavoravano... Ciao, Stefano PS: sono arrivato nella tarda mattinata, (...) (17 years ago, 18-Sep-07, to lugnet.org.it.itlug)
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Message is in Reply To:
| | Legofest di Torino: ringraziamenti
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| Vorrei ringraziare tutti coloro che sono intervenuti al Legofest di Torino. Partirei dalla famiglia Giannitti che ha organizzato tutto. Con un po' più di spazio rispetto agli scorsi anni il Legofest si è nuovamente alzato di livello. Semplicemente (...) (17 years ago, 17-Sep-07, to lugnet.org.it.itlug)
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