Subject:
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Evento al Museo di Zagarolo
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Newsgroups:
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lugnet.org.it.itlug
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Date:
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Mon, 8 Oct 2007 10:33:22 GMT
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Viewed:
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5491 times
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Sabato 6/10 mi sono recato a Zagarolo (Roma) per un incontro con la direzione
del Museo del giocattolo allo scopo di definire i dettagli dell'evento che ci
aspetta per la fine dell'anno.
- Luogo
Zagarolo è alle porte di Roma (20-25 km da Roma Termini). Il paese è in mezzo
alle colline immerso nel verde. Il museo è all'interno di palazzo Rospigliosi,
un palazzo cinquecentesco molto bello in piazza al paese.
Le sale dedicate all'evento hanno il soffitto di legno intarsiato e una è
persino affrescata. Francamente vederle dal vivo e immaginarci dentro una mia
costruzione mi ha tolto il fiato....
Zagarolo è raggiungibile comodamente dall'autostrada senza dover passare dal
raccordo anulare.
- Logistica
Per tutto il periodo della manifestazione abbiamo la possibilità di commissioni
o altro da parte di due membri Itlug del luogo: Massimiliano Valentini e
Maurizio Di Palma. Entrambe erano presenti al Legofest di Ballabio di
quest'anno. Li ringrazio sin d'ora per la disponibilità. Con Massimiliano ci
siamo visti sabato mentre con Maurizio non ci siamo visti per un soffio...
purtroppo ho fatto una volata pazzesca!
- Date
Il montaggio è fissato per Venerdì 14 dicembre e Sabato 15 dicembre.
L'inaugurazione è prevista per Sabato 15 Dicembre alle 18.00 con conferenza
stampa.
Il montaggio è previsto anche il venerdì per chi ha necessità di setup lungo (ad
esempio la mia fabbrica, tra le due-tre ore). Chi vuole allestire al sabato e
non ha necessità di tempi lunghi, è consigliabile terminare entro l'ora di
pranzo. In questo modo le teche di vetro vengono richiuse al pomeriggio e poi
viene fatta la pulizia delle sale.
Per chi vuole ci si può fermare anche la domenica. Personalmente sarò presente
dal venerdì alla domenica per ovvi motivi.
La manifestazione rimarrà allestita fino a metà febbraio (questa data è ancora
modificabile).
- Percorso espositivo
Il percorso espositivo dovrebbe essere il seguente:
a) materiale originale più o meno storico (quello che mamma Lego ci ha dato)
b) MOC (quello che realizziamo noi)
c) punto gioco (OK, bambini fate quello che volete con i Lego)
- Pernottamento
Sarà stipulata una convenzione con degli alberghi della zona. Non posso ancora
parlare di prezzi comunque il Museo dovrebbe coprire il 50% delle spese.
A questo proposito ho bisogno di sapere al più presto quanti di voi desiderano
partecipare (e fermarsi) e se hanno persone al seguito.
- Viaggio
Il Museo potrebbe essere anche in grado di contribuire alle spese viaggio. Il
condizionale è ovviamente d'obbligo. A questo proposito sarebbe necessario
sapere quanti di voi partecipano e come desiderano organizzare il viaggio. Nolo
furgone, macchina personale, treno, aereo, insieme o in compagna, ecc.
- Materiale da esporre
L'esposizione del Museo è molto precisa e molto ordinata. Non dobbiamo essere da
meno. Per cui vanno evitati ammassi di materiale. E' meglio un modello
presentato da solo che un diorama non finito. Per quanto riguarda il materiale
originale va bene qualsiasi cosa, se vecchia meglio (consideriamo vecchio anche
gli anni '80). In base alla disponibilità del materiale organizzeremo un
tracciato il più coerente possibile.
A questo proposito ho bisogno al più presto da parte di tutti i partecipanti le
seguenti informazioni:
a) MOC
- Nome MOC
- Eventuale sottotitolo o breve spiegazione
- Nome/cognome e località di provenienza (altrimenti "collezione privata")
- anno di costruzione
- numero di pezzi (anche indicativo)
- eventuale materiale di contorno (istruzioni stampate, fotografie, informazioni
sui modelli reali e così via)
- colore preferito per il fondo (ogni MOC avrà una stoffa colorata come base, ad
esempio color sabbia per un modello cantiere, nero con le stelline per lo spazio
e così via)
- valore da assicurare (vedi punto successivo)
b) Set originali
- Numero set
- Nome set (o nome collezione se è una collezione)
- Nome/cognome e località di provenienza (altrimenti "collezione privata")
- Anno di uscita sul mercato
- Numero di pezzi (reperibile da Lugnet o Peeron)
- colore preferito per il fondo
- valore da assicurare (vedi punto successivo)
E' possibile allestire un diorama al centro di una o più sale che non sia in
teca di vetro. E' chiaro che in questo caso sarà transennato e sorvegliato ma
ovviamente prenderà la polvere (anche se ce n'è poca) per due mesi. Se qualcuno
ha intenzione di partecipare in questo modo, ho bisogno di sapere le dimensioni
al più presto.
- Pannelli illustrativi
E' possibile allestire dei pannelli illustrativi con poster, banner, foto o
altro. Attendo suggerimenti.
- Totem
Abbiamo a disposizione due totem con computer per visualizzare video e/o foto.
C'è bisogno di qualcuno che si prenda in carico la preparazione degli stessi.
Per quanto riguarda le foto si pensava ai nostri eventi passati.
- Assicurazione
Se richiesto è possibile assicurare i modelli esposti. E' chiaro che il valore
delle MOC è difficile stabilirlo in quanto è materiale non reperibile in
commercio. Più semplice forse il discorso per i set originali.
Il direttore del Museo suggeriva comunque di non esagerare nel senso che poi
l'assicurazione non risponde o non paga tutto perchè contesta i valori del
materiale.
Ad ogni modo sarà tutto in teca di vetro, sorvegliato, con impianto antincendio,
antifurto e telecamere.
- Pubblicità evento
A parte il solito canale del sito e del nostro passa-parola, la pubblicità
dell'evento sarà a carico del Museo. Fra le altre cose si punta alla presenza di
Rai 3 con il TG dei ragazzi e alla grancassa su tutti i principali giornali.
Saranno realizzate locandine e pieghevoli.
Non abbiamo ancora dato un nome alla manifestazione, qualche idea?
- Montaggio
Per il montaggio avremo a disposizione 3 ragazze dello staff del museo per tutta
la giornata/sera e se necessario notte di venerdì e sabato.
Per ora è tutto, grazie per la collaborazione.
Marco Chiappa
Lego Ambassador
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Message has 4 Replies:
 | | Re: Evento al Museo di Zagarolo
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| (...) per chi ha modelli motorizzati, come si organizzerà l'accensione e lo spegnimento? (...) è invece per me personalmente il fattore più importante (...) allora BISOGNA esagerare, visto che poi non ti rimborsano tutto, no? (...) ma le teche (...) (17 years ago, 8-Oct-07, to lugnet.org.it.itlug)
| | | Re: Evento al Museo di Zagarolo
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| Per quanto mi riguarda penso che sia un'occasione eccezionale e prestigiosa. Confermo che il luogo è veramente suggestivo e qualunque Afol si renderebbe conto che in un luogo come quello la mancanza dei Lego è semplicemente assurda. Complimenti a (...) (17 years ago, 8-Oct-07, to lugnet.org.it.itlug, FTX)
| | | Re: Evento al Museo di Zagarolo
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| (...) Ciao a tutti, sono lieto anch'io di fare parte di questa esperienza che sarà sicuramente esaltante. Approfitto per citare che Zagarolo si trova ad una decina di chilometri da Castel San Pietro Romano, un ridente paesino in cima ad una collina (...) (17 years ago, 9-Oct-07, to lugnet.org.it.itlug)
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